• 作者:雨飞
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  • 等级:专家教授
  • 2018/7/3 22:13:23
  • 楼主(阅:68323626/回:0)管理你的工作重点


    教授把一颗颗鹅卵石放进罐子里,直到放不下,然后问道:“你们说这个罐子是不是满了?”


    学生们异口同声地回答:“是。”


    教授摇摇头,却又拿出一袋碎石子,全都填入了罐子里。随后再问学生:“现在呢?”


    这下学生们不敢贸然回答,好一会儿才有人犹犹豫豫地说:“也许没满……”


    教授点点头,又从桌下拿出一袋沙子,慢慢地全都倒入了罐子里。倒完又问了学生那个问题。


    “没有满!”这次学生们很有信心。


    “好。”教授点点头,又取出一瓶水倒入了罐子里。


    做完这些事情,教授正色对学生们讲道:“我刚才演示的其实就是时间管理的精髓。哪位同学具体说说。”


    一位学生站出来,说道:“无论工作多忙,只要挤一挤,时间总是有的。”


    教授听了,点点头,微笑道:“说的不错,但这并非最重要的。时间管理最重要的是,管理你的工作重点,在你有限的时间里做最有意义的事情,从而最终提升生命的价值。就像这个罐子,如果你不先将大的‘鹅卵石’放进罐子里去,你也许永远没机会把它们再放进去了。”


    【企业管理智慧】


    工作中,我们会遇到这样的问题一一自己做了很多事情,可是领导并不领情。生活中,我们会遇到这样的问题一一家务活越干越多,导致屋子里越来越乱。学习中,我们会遇到这样的问题一一书温习了很久,可是考试成绩却并不理想。归根结底,都是因为一个原因——没有抓住重点。


    无数的管理实践告诉我们,有效管理的起点不是行动,而是先要弄清楚自己的时间要用在什么地方。这就是时间管理。那么,对于管理者来说,如何正确地找到工作重点?如何将工作重点和时间管理结合起来,指导自己的日常工作呢?


    应用以下三个原则可以帮助你决定工作的优先次序:一是你的工作重点要与你的上司的工作重点保持一致,因为上司对整个任务的内容、时间期限、达到的效果最清楚,所以与上司及时沟通工作重点并保持一致,是管理者本人做“正确的事”的前提;二是为了激发自己专心做好最紧要的事,管理者可以创建一个不做的事的列表;三是工作重点应该体现在时间的分配上。


    事实上,当前管理当中存在很多“不能少做、不能不做”的问题,很多领导已经形成了习惯,改变起来确实不是那么容易。建议从下面几个方面着手,养成时间管理的好习惯。


    第一,珍惜时间的习惯


    时间管理,必须肯定“自己的时间宝贵”,没有多余的时间可以浪费。因此养成习惯,力求自己在当时的时间完成合适的事情,十分重要。


    第二,选择事情的习惯


    由于时间有限,不可能把所有想要做的事情,全部做完。因此养成选择事情的习惯,只做该做的事,不做不该做的事,以免浪费时间。


    第三,优先顺序的习惯


    遇到事情便顺手去做,往往会耽误重要的事情。建议按照以下排序:重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、例行事务,依序处理。至于那些不重要不紧急的事情,这种事情,你连理都不要理,还要做吗?


    第四,凡事计划的习惯


    逐一处理事情,应该事先规划,定好步骤。因为事豫则立,有计划的运用人力、物力和财力,才能够充分利用时间,也是减少浪费的方法。这也就是中国人所谓的“谋定而后动”。


    第五,机动调整时间


    即使计划得再好,也难以避免一些意外,这就必须机动调整以求因应,才能因时、因地、因人、因物而制宜。这也要求我们,在安排时间的时候,一定给自己留出富余,以防突发事件占用了时间而影响进度。


    第六,讲究方法的习惯


    凡事第一次就做对,当然要比“试试看,再改善”要节省时间。因此讲求方法,使用有效的方法来做事,效果提升,信心倍增,也可以避免浪费时间。


    第七,事后检讨的习惯


    事情完毕之后,必须认真检讨得失,才能累积经验,做下次的参考。一个人能够不断改善自己,积累经验,将来在处理事情上,必能节省许多时间。


    第八,量力而为的习惯


    越来越多的人,希望多做一些事情,这种积极进取的态度,原本很好。可惜伴随而来的,是不幸的“过劳死”。所以量力而为,适可而止,也是十分重要的习惯。


    第九,不断学习的习惯


    时代不断向前,科技不断进步,人人都需要不断的学习,才能够适应新的生活方式。学习新的方法,使用新式工具,当然可以节省时间。


    第十,轻松愉快的习惯      


    时间的压力,易催人老,易使人逃避现实。一个人必须时常保持轻松愉快的心情,才能够自动自发地迎接挑战,并且从容不迫地完成正确的事情。我们经常讲,什么是生产力?在中国,我愿意就是生产力!


    【曾仕强语录】


    约法三章它的重点就在把握到要领,所谓领导就是掌握要领的意思。约法三章其实就是抓到重点,那不重要的呢?不重要自己去发挥。重要的不能变,不重要的让人在变的当中去磨炼成长。为什么呢?你重要的东西交给他去做决定,那对错损伤太大了,谁都受不了。可是连小的地方你都让他自己没有弹性、没有自主性的话,那这个人是永远成长不了的。


    ——曾仕强


    管理哲学是根本,你把根本掌握住,你就能够分清楚本末、轻重、先后、缓急,现在所谓资源分配、资源应用,就是这几句话就讲完了。一先一后,一轻一重,一缓一急,这就是一阴一阳之为道。有轻有重,有先就有后,有缓就有急,它一定有两面的。而最根本就是本跟末。所以中国人都是根本抓住在家,那个末节有时候不太管,无所谓。


    ——曾仕强







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