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楼主(阅:65095672/回:0)「选、用、留、育、管」——详解组织管理的五字真言成功的组织管理是出海企业良好运作的重要保障,以下将从选、用、留、育、管五个角度,通过实战经验,分享跨国组织管理的秘诀。 在一个公司里,人是最核心的财富,也是公司最重要的生产力,因此选对人才至关重要。 招聘是组织管理的起始环节,也是最重要的一个环节。招聘是公司的第一风控 【案例分享】 海外业务刚刚落地,急需招人,由于候选人稀缺,你会选择以下哪位候选人? 1.小明,有对口经验,但是要价高于市场平均水平 30% 2.小黑,无对口经验,有其它行业工作经验,表现诚恳,只求工作 3.小白,应届毕业生,思维活跃,学习意愿高 分析如下: 小明,专业性强,选择也比较多,处在专业向管理的转型期,渴望高待遇同时也对个人成长有焦虑感,希望能积累管理经验; 小黑,职业规划能力较弱,但执行力往往比较强,忠诚度高; 小白,初入社会,充满激情但往往也最脆弱,处在刚进入社会的转型期,很容易受影响,情绪波动巨大,做决定没有什么负担。 综上,一个十人团队的配比应该是1-2个小明,7-8个小黑,0-1个小白。创业团队除非发现了特别刻苦出众的应届毕业生,否则慎用。 如何选? 1.第一人:找到正确的HR HR 往往是本地团队的一个成员,发挥着招聘团队、内部政策推行、培训的重要作用。对跨国创业公司而言,当地HR最重要的品质是价值观,其次是专业度。 能找到一个价值观匹配,以结果为导向的 HR 将让团队组建事半功倍。 2.快速搭建:明确核心,抓大放小 有了 HR 需要快速补足初始团队,此时所有岗位都是空白的,应该明确岗位核心,帮助 HR 梳理重点任务,先寻找中枢岗位的核心人选。 一个优秀的核心人选,往往自己已经有一定的人才储备。对此也要注意筛选,避免本地员工抱团。 3.精挑细选:明确规则,快速筛选 选人比培养人重要。培养人才的周期比挑选人才的周期要长的多,早期团队快速补充,难免遇到不合适的候选人。这时候应该明确规则,快进快出,快速调整团队成员。 企业文化对于初创公司来说,是吸引早期员工的一大利器。员工如果能认同企业文化,就能更主动的合作,努力。 用:用好人才,有的放失 设定目标或绩效管理的本质就是激励,而核心就是“人”和“事”:如何最大程度地发挥员工的主动性和创造性,把事做成。 1.符合当前阶段 每个阶段团队的目标是不同的,比如最开始的培训期,最重要的是把动作做标准,这时候重点考察规范性。 第三阶段团队已经成熟了,可以直接对结果买单,那就直接以盈利结果制定目标。 2.可量化 这个很好理解,跨国团队存在文化差异,更需要一个有明确定义,可以量化,可以追溯的目标。 3.可实现: 目标可实现分两层,一个是团队知道怎么做,一个是团队认为自己可以做到。 【实战分享】目标太复杂:有的放失,力出一孔 本地催收团队组建之初,与国内团队一样,考核的是催回率和催回金额。但是由于本地团队专业能力还不够,员工觉得打了电话用户也不一定还钱,就比较懈怠,发发短信,用用自动语音,导致效果很不好。 【实战分享】目标太困难 经过 CLV 的测算,我们发现坏账率要低于一个值才能盈利,于是直接将这个数字作为团队的日目标每天考核。但是由于目标离实际情况差距过大,丧失了牵引的作用,即使无法完成任务需要加班惩罚,大家也是草草了事,反正都完不成。 重要的不是一蹴而就,而在于持续进步。不积跬步无以至千里。 留:留住人才,提升浓度 在吸引和凝聚了一批优秀的人才后,如何留住他们是一个非常严峻的挑战。 1.增强企业文化输出 国内近来太过于强调精致的利己主义,90、00 后有了些反鸡汤的势头,“别谈未来,给我加钱”并不罕见,然而这一点在东南亚并不明显。 我们在东南亚的员工普遍在接受企业文化的教育之后表示“深受鼓舞”,“愿与公司共成长”。企业文化的输出,在年轻团队中往往容易被忽略。 2.真诚是打破栅栏的法宝 真诚体现在细节之中,在跨团队管理中,很容易因为语言、习惯问题出现隔阂,很容易给本地员工隔阂感。 【实战分享】出走的HR:人心就像纸,经过就有痕迹 团队一个能力不错的 HR,但是有一次薪酬计算是出现了失误,被严厉批评了。没过几天就要离职,即使涨薪10%也留不住。一方面批评员工,一定要考虑员工的感受,特别其他团队的管理者,这一点东南亚员工更甚。 另外我们在事后的反思中发现这个 HR 经理觉得自己的圈子应该比普通本地员工高一些,但是我们有没有拉着她一起,最后就显得有点脱离,中午吃饭都是一个人,这是很没有归属感的。人心就像纸,折过就有痕迹,要慎之又慎。 如今,员工除了关注薪资作为基本需求外,对融洽的团队合作氛围也有着很强的诉求和期望。团队合作能让人有动力是因为,在一个运行良好的团队里,成员之间不仅可以交换才能和资源,还可以得到情感上的支持。 如果员工在团队中找到了归属感和价值感,就会觉得“我不是一个人在战斗”,比起单打独斗的人也会更有动力工作。这也是为什么很多企业会强调共同的价值观和凝聚力。 育:培养人才,深度绑定 在企业中其实人人都是人才,关键在于企业是否能够通过有效的管理将其协调整合起来。 与企业一起成长的人才,才是最忠诚的人才,也是最符合企业特质的人才。东南亚员工普遍不如国人上进,在此背景下,培育人才应该注意以下方面: 1.明确目标 东南亚人普遍生活第一,快乐第一。给一个明确的目标,容易让员工更加沉浸。 2.增强激励 东南亚国家大都受西方影响更大,习惯接受激励而不是批评。 3.快乐工作, 正如稻盛和夫《干法》中提到的境界,工作本身就是快乐的,要沉浸到工作中去,感受心流状态下的快乐,Happy work , happy reward。 【实战分享】自信的大厨 团队中有一个厨子出身的催收员,虽然专业底子弱,但是热情开朗,积极上进,我们将他升为代理组长,同时考虑到他刚做管理者,所以鼓励更多,有些他做的不好的地方,我们就拿回来自己做了。最后的结果就是他成了一个特别膨胀的官僚主义厨子。 新的管理者往往难以抗拒权力的诱惑,一定要给他明确的目标牵引,让他知道自己哪里没做好。 古语说夏虫不可语冰,要让夏虫知自己渺小,就要带它领略四季,知道自己哪里不好。 【实战分享】焦虑的组长 另外一个组长情况正好相反,有3年催收经验。升上来以后我们就不断强化她的目标,要为整个小组的结果负责。结果她工作的比以前更加刻苦,并且向我们表达了一些焦虑。 焦虑是个好的信号,千万不能在中方和本地员工之间产生断层。就好像骑自行车,如果你发现蹬起来特别轻松,那可能是你的链子掉了。 当今,对于企业来说,人才是那些认同公司的核心价值观,并能持续地为企业创造价值的人。 管:完善制度,固化管理 随着企业规模不断扩大,管理越来越重要;同时,当组织复杂度变高时,HR 在设定制度时不能单纯只考虑某一群人,要能够兼顾到不同的业务团队、不同的文化群体,不断完善,形成体系化的解决方案。 1.管理对象 管理的对象应该是制度,而不是人。如果团队整体出了问题,首先要反思制度问题。 这和当代教育一样,不要过分修建树木,要改变土壤。老话说南橘北枳,在北方再怎么修剪,也剪不成橘子。 2.仪式感 管理要有仪式感,在工作时应该时刻注意自己的言行仪态。同时所有制度一定要书面化,文字化。 【实战分享】人人迟到 公司组建初期,员工守时观念比较差,每天一半人迟到。一开始是做思想教育,后来改成扣工资,发现效果都不太好。 后来我们想起来自己读书的时候,每次周一学校集合在操场上开晨会,当着所有人的面走回自己的队伍,即使没有人批评,也会特别不好意思,甚至迟到的时候到了校门口不好意思进去,想着直接回家算了。 然后我们调整为每天早上开早会,迟到的员工在大家的目光中害羞的进场,并且当场罚款 50 比索作为团队经费。迟到大大好转。 【实战分享】不辞而别的员工 很多员工发薪之后第二天就失踪了,这导致每个发薪日我们都很焦虑,第二天一早来看看还有几个来了。 深度分析了解之后,很多员工没有归属感,没觉得自己是正式员工,所以走的也比较随意。 后来我们强化试用期合同,入职欢迎仪式,企业文化培训,同时押了一部分奖金次月发放,就基本没有这个现象了。 综上,企业管理机制是基于公司文化的一个激励与约束体系,它为企业提供源源不断的内部动力。人才很难有量化的衡量标准,在国际化的团队中更是不能以死板的要求去评判。 侬好 帖间广告位01
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