• 作者:一剪梅
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  • 等级:专家教授
  • 2019/12/27 17:56:47
  • 楼主(阅:65095672/回:0)「选、用、留、育、管」——详解组织管理的五字真言


    成功的组织管理是出海企业良好运作的重要保障,以下将从选、用、留、育、管五个角度,通过实战经验,分享跨国组织管理的秘诀。


    在一个公司里,人是最核心的财富,也是公司最重要的生产力,因此选对人才至关重要。


    招聘是组织管理的起始环节,也是最重要的一个环节。招聘是公司的第一风控


    【案例分享】


    海外业务刚刚落地,急需招人,由于候选人稀缺,你会选择以下哪位候选人?


    1.小明,有对口经验,但是要价高于市场平均水平 30% 


    2.小黑,无对口经验,有其它行业工作经验,表现诚恳,只求工作


    3.小白,应届毕业生,思维活跃,学习意愿高


    分析如下:


    小明,专业性强,选择也比较多,处在专业向管理的转型期,渴望高待遇同时也对个人成长有焦虑感,希望能积累管理经验;


    小黑,职业规划能力较弱,但执行力往往比较强,忠诚度高;


    小白,初入社会,充满激情但往往也最脆弱,处在刚进入社会的转型期,很容易受影响,情绪波动巨大,做决定没有什么负担。


    综上,一个十人团队的配比应该是1-2个小明,7-8个小黑,0-1个小白。创业团队除非发现了特别刻苦出众的应届毕业生,否则慎用。


    如何选?


    1.第一人:找到正确的HR


    HR 往往是本地团队的一个成员,发挥着招聘团队、内部政策推行、培训的重要作用。对跨国创业公司而言,当地HR最重要的品质是价值观,其次是专业度


    能找到一个价值观匹配,以结果为导向的 HR 将让团队组建事半功倍。


    2.快速搭建:明确核心,抓大放小


    有了 HR 需要快速补足初始团队,此时所有岗位都是空白的,应该明确岗位核心,帮助 HR 梳理重点任务,先寻找中枢岗位的核心人选。


    一个优秀的核心人选,往往自己已经有一定的人才储备。对此也要注意筛选,避免本地员工抱团。


    3.精挑细选:明确规则,快速筛选


    选人比培养人重要。培养人才的周期比挑选人才的周期要长的多,早期团队快速补充,难免遇到不合适的候选人。这时候应该明确规则,快进快出,快速调整团队成员。


    企业文化对于初创公司来说,是吸引早期员工的一大利器。员工如果能认同企业文化,就能更主动的合作,努力。


    用:用好人才,有的放失


    设定目标或绩效管理的本质就是激励,而核心就是“人”和“事”:如何最大程度地发挥员工的主动性和创造性,把事做成。
    这其中,最关键的环节就是设定一个让团队容易理解,并可执行的“好目标”


    1.符合当前阶段


    每个阶段团队的目标是不同的,比如最开始的培训期,最重要的是把动作做标准,这时候重点考察规范性。
    第二阶段是提高人效,这时候可以增加一些包含工作量的过程指标。


    第三阶段团队已经成熟了,可以直接对结果买单,那就直接以盈利结果制定目标。


    2.可量化


    这个很好理解,跨国团队存在文化差异,更需要一个有明确定义,可以量化,可以追溯的目标。


    3.可实现:


    目标可实现分两层,一个是团队知道怎么做,一个是团队认为自己可以做到。
    有些团队目标是综合盈利性指标,已经超越了团队能力,团队不知道如何达到,这时候就需要拆解。另外目标的目的是牵引,如果完全不可达就没意义了。


    【实战分享】目标太复杂:有的放失,力出一孔


    本地催收团队组建之初,与国内团队一样,考核的是催回率和催回金额。但是由于本地团队专业能力还不够,员工觉得打了电话用户也不一定还钱,就比较懈怠,发发短信,用用自动语音,导致效果很不好。
    后来目标优化为拨打次数、接通次数、接通总时长等更简单的过程指标,效果有很大改进。


    【实战分享】目标太困难


    经过 CLV 的测算,我们发现坏账率要低于一个值才能盈利,于是直接将这个数字作为团队的日目标每天考核。但是由于目标离实际情况差距过大,丧失了牵引的作用,即使无法完成任务需要加班惩罚,大家也是草草了事,反正都完不成。
    后来改为动态目标,组里70%的人能完成目标,这70%里前30%是优秀,最后30%需要惩罚,人效大幅提升。


    重要的不是一蹴而就,而在于持续进步。不积跬步无以至千里。


    留:留住人才,提升浓度


    在吸引和凝聚了一批优秀的人才后,如何留住他们是一个非常严峻的挑战。


    1.增强企业文化输出


    国内近来太过于强调精致的利己主义,90、00 后有了些反鸡汤的势头,“别谈未来,给我加钱”并不罕见,然而这一点在东南亚并不明显。


    我们在东南亚的员工普遍在接受企业文化的教育之后表示“深受鼓舞”,“愿与公司共成长”。企业文化的输出,在年轻团队中往往容易被忽略


    2.真诚是打破栅栏的法宝


    真诚体现在细节之中,在跨团队管理中,很容易因为语言、习惯问题出现隔阂,很容易给本地员工隔阂感。
    东南亚的本地员工大都性格比较开朗,可以增加对本地员工的关注。


    【实战分享】出走的HR:人心就像纸,经过就有痕迹


    团队一个能力不错的 HR,但是有一次薪酬计算是出现了失误,被严厉批评了。没过几天就要离职,即使涨薪10%也留不住。一方面批评员工,一定要考虑员工的感受,特别其他团队的管理者,这一点东南亚员工更甚。


    另外我们在事后的反思中发现这个 HR 经理觉得自己的圈子应该比普通本地员工高一些,但是我们有没有拉着她一起,最后就显得有点脱离,中午吃饭都是一个人,这是很没有归属感的。人心就像纸,折过就有痕迹,要慎之又慎。


    如今,员工除了关注薪资作为基本需求外,对融洽的团队合作氛围也有着很强的诉求和期望。团队合作能让人有动力是因为,在一个运行良好的团队里,成员之间不仅可以交换才能和资源,还可以得到情感上的支持。


    如果员工在团队中找到了归属感和价值感,就会觉得“我不是一个人在战斗”,比起单打独斗的人也会更有动力工作。这也是为什么很多企业会强调共同的价值观和凝聚力。


    育:培养人才,深度绑定


    在企业中其实人人都是人才,关键在于企业是否能够通过有效的管理将其协调整合起来。
    所以企业成功的关键,并不在于拥有多少人才,而在于其培养、运营机制,是否能让每个员工都能在最合适的位置发挥出个人最大的能力。


    与企业一起成长的人才,才是最忠诚的人才,也是最符合企业特质的人才。东南亚员工普遍不如国人上进,在此背景下,培育人才应该注意以下方面:


    1.明确目标


    东南亚人普遍生活第一,快乐第一。给一个明确的目标,容易让员工更加沉浸。


    2.增强激励


    东南亚国家大都受西方影响更大,习惯接受激励而不是批评。


    3.快乐工作,


    正如稻盛和夫《干法》中提到的境界,工作本身就是快乐的,要沉浸到工作中去,感受心流状态下的快乐,Happy work , happy reward。


    【实战分享】自信的大厨


    团队中有一个厨子出身的催收员,虽然专业底子弱,但是热情开朗,积极上进,我们将他升为代理组长,同时考虑到他刚做管理者,所以鼓励更多,有些他做的不好的地方,我们就拿回来自己做了。最后的结果就是他成了一个特别膨胀的官僚主义厨子。


    新的管理者往往难以抗拒权力的诱惑,一定要给他明确的目标牵引,让他知道自己哪里没做好。


    古语说夏虫不可语冰,要让夏虫知自己渺小,就要带它领略四季,知道自己哪里不好。


    【实战分享】焦虑的组长


    另外一个组长情况正好相反,有3年催收经验。升上来以后我们就不断强化她的目标,要为整个小组的结果负责。结果她工作的比以前更加刻苦,并且向我们表达了一些焦虑。


    焦虑是个好的信号,千万不能在中方和本地员工之间产生断层。就好像骑自行车,如果你发现蹬起来特别轻松,那可能是你的链子掉了。


    当今,对于企业来说,人才是那些认同公司的核心价值观,并能持续地为企业创造价值的人。


    管:完善制度,固化管理


    随着企业规模不断扩大,管理越来越重要;同时,当组织复杂度变高时,HR 在设定制度时不能单纯只考虑某一群人,要能够兼顾到不同的业务团队、不同的文化群体,不断完善,形成体系化的解决方案。


    1.管理对象


    管理的对象应该是制度,而不是人。如果团队整体出了问题,首先要反思制度问题。


    这和当代教育一样,不要过分修建树木,要改变土壤。老话说南橘北枳,在北方再怎么修剪,也剪不成橘子。


    2.仪式感


    管理要有仪式感,在工作时应该时刻注意自己的言行仪态。同时所有制度一定要书面化,文字化。


    【实战分享】人人迟到


    公司组建初期,员工守时观念比较差,每天一半人迟到。一开始是做思想教育,后来改成扣工资,发现效果都不太好。


    后来我们想起来自己读书的时候,每次周一学校集合在操场上开晨会,当着所有人的面走回自己的队伍,即使没有人批评,也会特别不好意思,甚至迟到的时候到了校门口不好意思进去,想着直接回家算了。


    然后我们调整为每天早上开早会,迟到的员工在大家的目光中害羞的进场,并且当场罚款 50 比索作为团队经费。迟到大大好转。


    【实战分享】不辞而别的员工


    很多员工发薪之后第二天就失踪了,这导致每个发薪日我们都很焦虑,第二天一早来看看还有几个来了。


    深度分析了解之后,很多员工没有归属感,没觉得自己是正式员工,所以走的也比较随意。


    后来我们强化试用期合同,入职欢迎仪式,企业文化培训,同时押了一部分奖金次月发放,就基本没有这个现象了。


    综上,企业管理机制是基于公司文化的一个激励与约束体系,它为企业提供源源不断的内部动力。人才很难有量化的衡量标准,在国际化的团队中更是不能以死板的要求去评判。
    企业是否能够吸引、留住和有效使用人才,并不决定于企业是否出手大方,在于是否具有人才发挥其作用的舞台。
    所以正确的选择是:企业从外部引进优秀人才后,依靠自己的机制与制度,让人才被团队吸引并长久所用。








    侬好
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