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楼主(阅：82616778/回：0)无需“自律”也能高效工作的6个方法!【上】
许多讲自我提升、成长的文章，总会重复着那些陈腔滥调，最后就说：道理大家都懂，做不到？那就是你不够自律。这种腔调看起来很有道理，但实际都属于“正确的废话”。 因为对于绝大多数人来讲，除了感觉“啊，好厉害”，起不到任何作用。所以，更好的方式是什么呢？ 下面给大家分享一套“Edison 锻炼法”。它是从需求入手，在帮助你解决日常需求的情况下，插入一些微调，逐渐的，帮助你适应并转移到新的工作方式上。 吃青蛙[Eat a frog] 你有没有过这种经历： 手上在做别的事情，脑海里却时常闪过一些放不下的念头：可能是一个任务、一个问题，或者一些难以介怀的事情。 它们总在你不经意时闯入脑海，一直难以彻底消除。 比如：
这些萦绕在脑海中的烦人问题，就称为“青蛙”：它们未必是最重要的，未必是最紧急的，但却一直让你心神不宁。 这种情况应该如何处理呢？一个建议就是： 在每一天的工作里，优先去处理它们。这就叫做“吃青蛙”。如果说有一个最有效的时间管理方法，那一定非这一条莫属。 我们总会习惯把困难的事情留到后面，直到 deadline再一鼓作气去赶工。 但实际上，在这个过程中，由于“契可尼效应”的作用，它会一直影响、干扰着我们，不断造成“注意残留”（attention residue），占用我们的认知资源。 所以，最有效的方法，就是告诉大脑：我已经把它安顿好了，暂且告一段落，让我们专注在其他事情上吧。 你不一定非要解决它，甚至未必要给出一个结果，最关键的，是让大脑知道：我已经花时间精力去处理过它了，这个“任务”已经完成。 这样，就可以有效安抚你的大脑，释放出被占据的隐性认知。 具体而言，可以参考这套步骤： 01.在前一天晚上临睡前，列出第二天要做的事情。 这不仅有助于找出青蛙，也有益于睡眠。 2018年一篇发表在JEP General上的论文揭示：在临睡前列出第二天的待办事项，能帮助人更快地入睡，睡眠质量也得到显著提高。 甚至，列出的事项越具体、详尽，提升的效果就越明显。 原因非常简单：造成入睡压力的一个潜在原因，在于大脑知道“我们有未做完的事情”，这会持续导致神经系统的兴奋——而列出待办事项，可以有效缓解这种焦虑，取消大脑的高水平激活状态。 02.第二天工作前，检视清单，找到一件最困扰你的事情，为它设定一个期限。 这个期限可以视实际情况而定。 可以是半小时、1小时，乃至2小时——看它是否重要，以及你有多忙碌。重点在于： 在这段时间里，心无旁骛，不要受其他事情影响，专注投入在“青蛙"上，并且把你的思考过程写下来。 比如：你的青蛙是“纪念日送什么”，那不妨在纸上写下：可能的选项，每一项的优缺点，排除掉哪些可能性，还可以去问什么人…… 哪怕毫无进展，光是把它写下来这个动作，就能有效地缓解你的焦虑。 03.一旦期限到了，立刻停止，不要再去想它。开始做其他工作。 大量研究表明：在明确的时间压力下，人会有效地减少认知负荷（cognitive load）。 举个例子： 心理学家SophieLeroy发表于2009年的研究表明：更高的时间压力，可以帮助人们更聚焦，从而对任务完成程度的评价会更高，降低任务的注意残留。 这是我一直在实践的做法。可以说，是门槛最低、又最立竿见影的技巧。 延迟（Delay） 最可怕的时间杀手是什么？聊天。 为什么我们经常觉得“什么都没做，但突然就下班了”？很多时候，原因就在于：我们被各种实时的、低效的聊天，不知不觉之间占据了大量时间。 原因非常简单。回想一下你的状态，是不是这样的： 工作，微信闪了，回复信息，等对方回复，注意力切换到工作，微信又闪了，继续回复，再切换到工作，周而复始…… 发现问题所在了吗？真正消耗你时间的，不是“回复"和“聊天"，而是“切换"。 你以为你在工作，你的时间的确也很充实，但实际上，它们都花在了切换上——你的工作记忆，不断重复做着“清除-写入”的工作，不断地被迫调整到新的状态。真正用在工作、思考、执行的时间，极其有限。 高效最大的敌人，不是拖延，而是分心。 分心意味着什么？ 你的大脑会被迫塞进一大堆碎片信息，你的状态会被分割得支离破碎，你会永远告别“心流”，甚至，一旦你习惯了这种模式，你会再也难以做到“专注”—— 因为你再也“坐不住了”。 如何应对这种情况呢？想办法把“同步”的聊天，变成“异步”的信息处理。 当你开始工作时，关掉微信，静音掉手机，尽量屏蔽掉外界干扰。 不要急着去回复信息，而是专注在工作上，每1个小时，起来休息一次、活动一下，这时，集中处理之前的消息。随后，再开启一个新的循环。以此类推。 要实行这种工作方式，需要满足几个前提——你不妨告知需要跟你紧密联系的人，让他们理解并尊重你的工作习惯： 01.不要开启碎片式的对话，而是把需要处理的信息，写在同一条里，一次性写清楚，注意好结构、逻辑，发出来。 比如：
这是一个非常良好的工作习惯，可以为彼此节省大量的时间、精力，值得落实。 02.在某几个固定的时间点，检查所有信息，并一次性彻底回复。 可以是半小时一次、一小时一次，也可以安排在午饭、下午茶、晚饭等固定时间，依工作的灵活性和自由度而定。 一般来说，由于人的注意力集中峰值有限，1-2小时检查一次较为适宜。 03.需要同步讨论问题，请事先约好时间，不要突然来找。 举个例子：你有一个问题，不是几句话能说清楚的，需要跟我讨论，那么请提前约一下时间，我可以事先做好安排。 到了时间，我会把注意力切换到咱们的讨论上，排除掉其他的干扰。 这样，对双方都更有益。 04.除非有极其重要的事情、需要立刻得到回复，否则请不要打电话、语音。 电话或语音是一种“自我本位”的做法：它方便的是自己，麻烦的是对方。 除非真的极其重要、紧急，否则尽量慎用，用书面或约时间的方式去替代。 启发式决策（Intuition） 启发式是人类固有的认知“捷径”，它会造成许多思维的偏差。
这些都是它的负面后果，也是我们大脑“偷懒”的结果。 但在日常生活中，许多时候，巧妙地运用启发式进行决策，可以帮我们节省大量精力。 毕竟，如果遇到一个问题，都要非常理性地建模、权衡利弊，那……未免也太累了。 但是，运用不是套用，有效的做法是什么呢？ 是事先给自己设定好几条简单的规则，当遇到对应情景时，直接调用这些规则，来指导自己的行为，这就叫做“直觉决策”。 那么，有哪些设定启发式规则的技巧呢？心理学家 Alice Boyes 提出了几个例子，可以给你一些启示： 01.我的时间价值是__ 计算一下自己的时间值多少钱，填在后面的空格上，比如“50元/小时”“400元/天”。 然后，当遇到需要花时间去做的事情时，思考一下：这件事情能为我带来多少收益？如果我不自己做、而是请别人来解决，需要花多少钱？ 如果收益小于价值，不要去做。如果价格低于价值，尽量请别人来做。 这条启发式规则，能非常有效地帮你过滤掉诸多琐碎、无意义的小事。 你会发现，许多让你烦恼的事情，这么计算、代换一下，其实都不值一提。 02.一有心情和时间，我就__ 许多人会告诉你，要去衡量任务的重要性、划分优先级，但其实，什么事情重要，什么事情不重要，我们心里一清二楚。 所以，更有效的做法，不是繁琐地去一个个任务分析、标记，而是给自己定下规则：只要有空、有心情，我就去做最重要的事情。 请把你能想到的最重要的事情，填在后面的横线上。 无需特地去安排时间，只需要设定这么一条规则，就可以让自己清楚：我需要聚焦的是什么，什么才是我需要去推动进度的。 03.当我有心情去收尾时，我就去收尾。 这是一条很取巧的规则，但也非常有效。 什么意思呢？有句话叫“靡不有初，鲜克有终”—— 我们总是习惯于开始一件事情，但却不喜欢把它“做完”。 也因此，我们的待办事项里面，一定充满了“还没有结果”的事情。 所以，这条规则，可以把你从繁重的时间分析、任务管理中解放出来。 你无需再把它们安排得满满当当，就这样放着吧，什么时候突然想到了、并且有心情去做，再把它收尾就行。 我们不是专家，也不是机器人，没必要对自己过分苛刻。 帖间广告位01
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