写作要求更高的精确度

写作已被证明可以提高批判性思维能力，这也是写作变得更加精确的部分原因。

英特尔前CEO安迪.格鲁夫在他的经典著作《格鲁夫给经理人的第一课》（High Output Management）中写道：

“为了牢牢抓住你可能错过的任何内容，在构思和写下它们时，撰写者必须做到比口头表达更精确。因此，书面报告的价值源于撰写者发现和处理问题时强加给自己的原则和思维。”

在亚马逊的独特文化里，写作也是至关重要的。杰夫·贝佐斯以独特的方式主持会议，在任何讨论开始之前，每个人——包括他自己——都静静地坐着，阅读一份可长达六页、半个小时才能看完的备忘录。

贝佐斯说，这对读者和撰写者都有好处。阅读备忘录这一行为让团队全神贯注；同时，撰写者也被迫变得思维更加清晰，表达更加精确。他认为：“如果没有清晰的思路，不可能写成一份长达六页、有着清晰的叙述结构的备忘录。”

沉淀共识和知识

文字写下来之后，它会延续下去，更持久。书面内容可以增强内部的一致性，避免团队的重要共识在口头传递中发生扭曲甚至渐渐被淹没。

但持久并不意味着一成不变。有些书面材料需要随着时间的推移进行更新和维护。

任何需要的时候都可使用

创建书面内容的另一个巨大好处是，你写了一次之后，它可以被多次阅读，每个人都可以在需要的时候使用这一信息。

写作让溯源更简单

记录，比说话更有力量。当信息或决策从口头语言转变为文字时，它为所表达的内容建立了更高层次的个人责任和公共责任。

如果一切都是口头完成的，就很难建立一种负责任的文化。写下来时，我们是在努力创造一种持续改进和学习的文化，并且可以回顾我们曾经承诺过的事情并对其负责。

适用于创业公司的写作类型

书面文档是强大的商业资产，它们有不同的类型。

1.操作性写作

会议议程

决策概要

进行决策之后，可以写一封电子邮件或者只是一条简单的消息，比如“今天我们决定开始一个项目，转向某些技术，原因有一二三。”

2.战术性写作

内部术语表

大多数组织里都会有一些专业术语，可以把它们建立为一个简单的共享电子文档，其中包含了涵盖术语、缩写词和定义的表格。

流程/政策文档

做好这方面的工作可以产生巨大的影响。比如，员工入职流程。对于还停留在“口头管理”的公司来说，这会是一个很好的规范化机会。

工作计划

大多数组织都会使用某种便于日程管理和工作协作的在线工具，先学会在Excel和Word里做些简单的规划或许是不错的开始。

3.战略性写作

创建这种书面文档的速度最慢，也最难量化投资回报率，但其潜在的影响也是最大的。

目标/愿景

总体战略、目标、愿景，它们应该被精确提炼并完整记录下来。

使命/价值观

作为CEO或创始人，你可能想写下你的企业所追求的使命或价值观。我建议这个工作从一个空白画布开始，这样才可能得到一些更加真实和有自己特色的东西。

白皮书/博客文章

如果你正在考虑写一篇类似白皮书、博客、案例研究等类型的文章，那你可能已经是一个相当高级别的撰写者了，既往许多丰富的大纲和例子能帮助你进步和完善。

如何开始写作

1.判断出写的时机

写作是一种延迟较长的沟通方式，所以它并不合适于所有情况。你需要评估沟通的紧迫性，来判断写作的时机。

有些时候，面对面交谈或拿起电话沟通可能更好。采用写作的方式进行沟通，更适合于没有紧急情况的时候，因为建立更精确、更恒久的书面内容，通常需要深入思考。

2.安排写作的时间

安排具体时间和地点去专注于这件事。我更喜欢早晨，因为这个时间办公室和我的大脑都更安静。

3.创建一份草稿

有两种不同的方式：

从空白画布开始

使用空白画布的目标是形成一份粗糙的草稿，把脑子里的所有东西都倒出来，有点类似于头脑风暴。可以在画布上草草画出一个凌乱的大纲，或者只是把大脑里的词“转录”到没有格式的文档中。

“几乎所有优秀的写作都是从糟糕的初稿开始的。你需要开始在纸上写点东西，什么都行。”

利用模板

模仿类似的示例，帮助你快速起步。

4.编辑

写作和编辑这两个步骤紧密相连，不断重复。有时候我在编辑修改自己的文章时，甚至还要推倒重来。这很令人沮丧，但会帮助你形成批判性思维。

编辑时，注意以下问题：

拼写

低级的拼写错误会分散读者的注意力。

语法

糟糕的语法会让文章质量大打折扣。

杂乱无章

尽可能少说些杂乱无章、累赘冗长的话。

标题或主题

标题总是比我们意识到的还要重要，要具有描述性，更要具有吸引力。

结构

试着以一种合乎逻辑、引人入胜的方式来安排你的写作内容。小标题、金句提要或精炼的List有助于读者浏览内容。

设计

简单的设计，比如几个突出显示的标题，可以让重点内容得到应有的关注。

反馈

如果你有值得信任的同事，可以请他们先读一下并给你一些具体的反馈。

5.分享

尽快写出来，然后分享出去，不能拖得太久。与其追求完美，不如加快行动。身处于快节奏的工作环境中，很多事情达到“足够好”的程度就够了。

6.准备好接受批评

文章一旦传播出去，你要为它所产生的影响做好准备。毕竟，这才是重点。但要记住，批评比创作要容易得多。你已经走上了一条更加艰难、更有回报的创作之路。

正如许多智者所说，所有值得拥有的东西都来之不易。